О проектной деятельности ФКУ «Дороги России»


Федеральное казенное учреждение «Дороги России» осуществляет функции ведомственного проектного офиса (ВПО) в Федеральном дорожном агентстве (Приказ № 1703 от 21.08.2017 «Об организации проектной деятельности в Федеральном дорожном агентстве») и является постоянным органом управления проектной деятельностью (Постановление № 1050 от 15.10.2016 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации»).

Проектная деятельность в ФКУ «Дороги России» руководствуется принципами проектного управления и охватывает все области реализации проекта от «старта, выдвижения» до его полного завершения, а именно – инициирование, подготовка, реализация, завершение.

В рамках реализации проектов Министерства транспорта Российской Федерации ФКУ «Дороги России» координирует деятельность временных (кураторы, проектные комитеты, функциональные заказчики проектов, руководители проектов, администраторы проектов и т.д.), обеспечивающих и вспомогательных (общественно-деловые советы, экспертные службы) органов управления проектной деятельностью.

Требования к ведомственному проектному офису (ВПО), функции которого выполняет ФКУ «Дороги России», определены Постановлением Правительства Российской Федерации «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации» от 15 октября 2016 г. № 1050.

  

Функции проектного офиса – ФКУ «Дороги России»

Для достижения целей проектной деятельности ФКУ «Дороги России» выполняет следующие функции:

– обеспечение ведения портфеля ведомственных проектов (программ), а также предоставление отчета о ходе реализации портфеля ведомственных проектов (программ);

– осуществление по решению куратора приоритетного проекта (программы) или направления функции администратора приоритетного проекта (программы), функциональным заказчиком которых является соответствующий федеральный орган исполнительной власти;

– согласование паспорта и сводных планов ведомственных проектов (программ);

– согласование и предоставление в ведомственный координационный орган кандидатуры руководителей ведомственных проектов (программ), а также предложения по составам проектных комитетов ведомственных проектов (программ);

– согласование кандидатуры администраторов ведомственных проектов (программ), а также по решению ведомственного координационного органа непосредственно осуществление функции администратора ведомственных проектов (программ);

– обеспечение текущего мониторинга и анализ рисков ведомственных проектов (программ), инициирование рассмотрения вопросов, требующих решений ведомственного координационного органа, проектного комитета, кураторов и руководителей ведомственных проектов (программ);

– проведение оценки проектных (программных) предложений, оценки хода и итогов реализации ведомственных проектов (программ), а также подготовление соответствующих рекомендаций и предложений;

– обеспечение деятельности ведомственного координационного органа;

– обеспечение методического сопровождения проектной деятельности в федеральном органе исполнительной власти и подведомственных организациях, издание соответствующих методических рекомендаций, а также координирование деятельности администраторов ведомственных проектов (программ) по их применению;

– координация в федеральном органе исполнительной власти и подведомственных организациях формирования и развития автоматизированной информационной системы проектной деятельности, а также внедрение и развитие системы стимулирования государственных гражданских служащих, участвующих в проектной деятельности;

– координация в федеральном органе исполнительной власти работы по накоплению опыта и развитию профессиональной компетентности государственных гражданских служащих в сфере проектной деятельности, а также ведение соответствующего резерва профессиональных кадров.

Также, в рамках проектной деятельности ФКУ «Дороги России» реализует следующие процессы:

– подготовка проектов методических, регламентных и иных документов по организации проектной деятельности в Федеральном дорожном агентстве;

– по поручению Федерального дорожного агентства координация внедрения информационной системы управления проектами (ИСУП) в Федеральном дорожном агентстве посредством формирования функциональных требований к ИСУП, согласования технического задания, иной документации, участия в приемке системы и её функциональном администрировании;

–  разработка предложения по системе ключевых показателей эффективности в сфере проектного управления и требований к положению о мотивации участников проектной деятельности;

– обеспечение формирования проектов в Федеральном дорожном агентстве, оценки компонентов, подготовки предложений о формировании, изменении состава проектов.

Материалы:

  1. Постановление № 1050 от 15 октября 2016 г. «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации»;
  2. Приказ № 1703 от 21 августа 2017 г. «Об организации проектной деятельности в Федеральном дорожном агентстве»;
  3. Презентация «ТРЭК-24»